Jak dodać lub importować uczniów do szkoły i klas?
- educyberbase
- 8 kwi
- 3 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 26 kwi
Artykuł ten przeznaczony jest dla Zarządców Szkoły, którzy chcą dodać lub zaimportować uczniów do systemu.
🎥 Obejrzyj Video:
Instrukcja krok po kroku
🔍 Zanim zaczniesz
Upewnij się, że:
Posiadasz dostęp do Panelu Administracyjnego Startee jako zarządca swojej szkoły
posiadasz przygotowaną listę uczniów (jeśli planujesz import)
dane uczniów zawierają: imię, nazwisko oraz klasę (oddział)
💡 Nie musisz wcześniej tworzyć klas —zostaną utworzone automatycznie podczas importu
Import uczniów do szkoły
1️⃣ Przejdź do importu uczniów
Masz dwie możliwości:
skorzystaj z szybkiej akcji „Import uczniów”
lub
przejdź do zakładki „Moja szkoła” → „Import uczniów”
2️⃣ Przygotuj plik
Możesz pobrać gotowy szablon:
CSV
XLSX
XLS
Plik powinien zawierać kolumny:
Imię
Nazwisko
Oddział
Imię | Nazwisko | Odział |
Jan | Kowalski | 1A |
Anna | Nowak | II B |
3️⃣ Uzupełnij dane uczniów
Upewnij się, że plik zawiera wymagane kolumny
Kolumna „Oddział” powinna zawierać oznaczenie klasy, czyli poziom oraz sekcję, np.:
1A
2B
IIIB
👉 Dozwolone są również zapisy z użyciem liczb rzymskich.
4️⃣ Wgraj plik
Kliknij „Wybierz plik”, a następnie wybierz przygotowany plik.
5️⃣ Kliknij „Importuj uczniów”
Po zakończeniu importu system wyświetli powiadomienie o jego wyniku.
w przypadku sukcesu otrzymasz informację o poprawnym imporcie
w przypadku błędów system wskaże brakujące lub niepoprawne dane
6️⃣ Gotowe 🎉
uczniowie zostaną dodani do szkoły
klasy zostaną utworzone automatycznie (jeśli nie istniały)
Import uczniów do konkretnej klasy
1️⃣ Przejdź do zakładki „Klasy”
2️⃣ Wybierz lub utwórz klasę
kliknij istniejącą klasę
lub
użyj przycisku „Dodaj klasę”
W przypadku dodawania Klasy, należy uzupełnić formularz przedstawiona na grafice poniżej, a następnie znaleźć klasę w zakładce "Klasy".
3️⃣ Przejdź do Podsumownia Klasy
Klikając w nazwę klasy, z listy klas wchodzisz w jej podsumowanie
4️⃣ Wejdź w podzakładkę „Import uczniów”
5️⃣ Wgraj plik
👉 Proces wygląda tak samo jak przy imporcie do szkoły(z tą różnicą, że uczniowie trafią do jednej klasy)
Plik powinien zawierać kolumny:
Imię
Nazwisko
Imię | Nazwisko |
Anna | Nowak |
6️⃣ Kliknij „Importuj uczniów”
Po zakończeniu importu system wyświetli powiadomienie o jego wyniku.
w przypadku sukcesu otrzymasz informację o poprawnym imporcie
w przypadku błędów system wskaże brakujące lub niepoprawne dane
7️⃣ Gotowe 🎉
Uczniowie zostaną przypisani do wybranej klasy.
Dodawanie uczniów ręcznie do klasy
Sposób 1 — z poziomu klasy
1️⃣ Przejdź do zakładki „Klasy”
2️⃣ Wybierz klasę
Kliknij w nazwę klasy do której chce dodać ucznia.
3️⃣ Przejdź do podzakładki „Uczniowie”
4️⃣ Kliknij „Dodaj ucznia”
Uzupełnij dane ucznia:
Imię
Nazwisko
Następnie kliknij przycisk „Utwórz”
👉 W jednej klasie nie może być dwóch uczniów o tym samym imieniu i nazwisku
6️⃣ Gotowe 🎉
Uczeń został dodany do klasy.
Sposób 2 — z poziomu zakładki „Uczniowie”
1️⃣ Przejdź do zakładki „Uczniowie”
2️⃣ Kliknij „Dodaj”
3️⃣ Uzupełnij dane ucznia
Wprowadź:
Imię i nazwisko ucznia
wybierz klasę z listy
Możesz również dodać indywidualną notatkę, widoczną tylko dla:
zarządcy
nauczyciela danej klasy
4️⃣ Zapisz
Uczeń zostanie dodany do wybranej klasy.
5️⃣ Gotowe 🎉
➡️ Co dalej?
Po dodaniu uczniów:
👉 przypisz im kody dostępowe
👉 wydrukuj kody i przekaż uczniom
⚠️ Najczęstsze problemy
❌ Import nie działa
Sprawdź:
czy plik ma poprawny format (CSV / XLSX / XLS)
czy zawiera wymagane kolumny: imię, nazwisko, oddział
czy plik nie przekracza limitu 5 MB
❌ Klasy się nie utworzyły
Sprawdź:
czy kolumna „Oddział” została poprawnie uzupełniona
❌ Uczeń nie pojawia się na liście
Sprawdź:
czy import zakończył się poprawnie
odśwież stronę
💡 Wskazówki
Przy większej liczbie uczniów korzystaj z importu (szybciej)
Zawsze używaj poprawnego formatu pliku
Najpierw dodaj uczniów, potem przypisuj kody
❗ Nadal masz problem?
Skontaktuj się z pomocą techniczną.
